俄罗斯已批准用于证明酒精饮料合法性的电子文件新要求，以电子文件取代纸质提单，此举旨在加强监管并减少企业的文书工作。
政府已在官方法律信息门户网站公布第1944号决议，明确生产商、承运方和分销商今后必须如何为啤酒、啤酒饮料、苹果酒、poire、蜂蜜酒以及部分含酒精非食品产品，以及其他酒精产品和乙醇进行文件记录。根据新规，啤酒及相关饮品，以及部分受强制数字标签管理的含酒精非食品产品，其合法性将通过提交至标识商品国家监测系统 GIS MT 的统一转移文件予以确认。
对于其他酒精及含酒精产品，包括乙醇，所需文件将是向统一国家自动化信息系统（USAIS）录入信息的申请。政府表示，这些规定将于2026年3月1日生效。
该决议还为啤酒、啤酒饮料、苹果酒、poire、蜂蜜酒以及贴标含酒精非食品产品的公路运输设定了单独程序。在这些情况下，统一转移文件必须与电子运输单据一并使用，例如电子提单或电子运单。上述规定将于2026年9月1日生效。
官员表示，这一变化旨在让合法来源核验更可靠，同时降低纸质记录维护成本。财政部此前曾指出，电子文件将简化企业合规流程，同时为监管机构提供更清晰的检查和执法轨迹。
这一新系统为俄罗斯更广泛推进酒类流通数字化监管再添一层，将运输记录、标签数据和国家数据库比以往更紧密地连接起来。对生产商和分销商而言，这意味着需要调整内部会计系统和物流流程，以满足明年两个不同的截止期限，具体取决于所运输产品的类型。