Vinetur 企业
隐私政策
Vinetur个人数据处理说明:处理目的、法律依据、服务商、保存期限及您的数据保护权利。
本政策说明与浏览Vinetur、咨询、用户账户及投稿、电子通讯和广告服务相关的个人数据处理。具体表单或服务订单中的说明是本政策的补充。阅读本政策或接受账户条款,并不意味着同意所有数据处理。
1. 数据控制者与联系方式
数据控制者为Vinetur的出版公司VGSC, S.L.,西班牙税务识别号为B70255591。其税务登记地址及办公联系地址为calle Castelao 17, 1B, 36600 Vilagarcía de Arousa, Pontevedra, Spain。
有关隐私的咨询或权利请求,请发送至[email protected]或上述邮寄地址,并注明涉及个人数据保护。运营者身份及服务条款见法律声明。
2. 处理哪些数据,数据从何而来
- 咨询与沟通:您提供的姓名、电子邮箱、主题、消息,以及自行决定附上的文件等。
- 用户账户:姓名、用户名、电子邮箱、登录凭据、版本或语言,以及注册、验证、访问的时间和技术记录。个人主页还可包含头像、简介和网站。
- 投稿:提交的文字、图片及其他素材、作者信息、编辑记录,以及审核或管理发布所需的沟通。
- 电子通讯:电子邮箱、可获得的姓名、关联账户(如有)、所选版本,以及申请、确认、偏好和退订记录。
- 服务订购:联系及代理信息、税务资料、订单、发票和服务沟通。采用银行直接扣款的服务可能需要IBAN、BIC及扣款授权资料。
- 浏览、安全与统计:IP地址、浏览器或设备信息、访问与事件日志、标识符,以及相应功能涉及的访问、展示或点击事件。邮件统计可能将打开或点击行为与收件人关联。
数据主要来自您与Vinetur的互动及您提供的信息。订购服务时,也可能由客户代表提供。新闻内容可能使用公开来源、当事人、撰稿人或其他新闻来源的信息;发布前需要衡量其新闻价值及相关人员的权利。
请只提供与办理事项相关的信息。如提供他人的数据或照片,您须具备允许这样做的依据,并尊重其权利。必填项用于完成相应功能;未提供时,相关请求可能无法处理。个人主页中的选填资料不是获得咨询回复的前提。
3. 处理目的与法律依据
- 回复咨询、处理请求。数据用于答复消息并执行您要求的事项。涉及服务的咨询,以采取订约前措施或履行相应关系为依据;其他来信则基于回应发送给Vinetur的沟通这一合法利益。
- 创建和管理账户。注册、验证、身份认证、偏好管理及提供所请求功能所必需的处理,以履行服务条款为依据。验证邮件、账户恢复和安全通知属于此类管理。
- 管理个人主页和投稿。发布和管理为这些功能提供的数据与素材,属于所请求服务及其条款的范围。新闻活动还须平衡数据保护与表达、信息自由。涉及报道的请求,会结合内容、时效性、新闻价值及受影响的权利审查。
- 提供广告服务并开票。依据为履行合同或应请求采取订约前措施。税务和会计管理依据适用的法定义务。代理人和联系人数据用于管理与其所代表机构的关系。
- 发送您申请的电子通讯。自愿订阅以同意为依据。是否接收通讯与接受注册条款是两项独立选择,撤回订阅同意不需要关闭账户。
- 保护服务、防止滥用。管理访问、自动化滥用尝试、欺诈及安全事件,基于保护账户、系统和用户的合法利益,同时遵守法定义务及所用技术的具体要求。
- 衡量使用情况和效果。统计功能用于了解访问以及与内容、广告、邮件的互动。不符合豁免条件的Cookie或设备信息存储、读取技术,需要事先同意。随后对个人数据的处理也须有有效法律依据。相关技术见Cookie政策。
- 处理权利请求、投诉和官方要求。为履行法定义务而处理必要数据;适用时,也基于提出、行使或维护法律请求的合法利益。
以合法利益为依据时,您可以基于个人具体情况提出反对。对于直接营销,您可随时反对,无须解释此类理由。对某一目的的同意不会自动扩展到其他目的。
4. 个人主页上哪些信息是公开的
个人主页展示姓名、用户名、您添加的图片、自行公开的简介和网站,以及关联文章与可见计数。这些信息可被其他人浏览,也可能被搜索引擎收录。
账户管理邮箱不会作为个人主页的公开字段展示。如果您自行将邮箱写入简介、正文、图片或其他公开内容,它可能随该内容公开。订购服务所提供的税务和银行资料不属于公开个人主页。
删除文章或停用账户,不保证第三方或搜索引擎已制作的副本立即消失。您可以向Vinetur提出具体请求,以便我们评估自身责任范围内应采取的措施。
5. 电子通讯与邮件统计
电子通讯提供Vinetur资讯,也可能包含广告位或赞助内容。您可通过订阅表单申请,或在注册时选择自愿订阅项。独立订阅需要点击所收邮件中的链接确认地址;通过账户注册选择的通讯,其启用与账户邮箱验证关联。
您可通过邮件中的退订链接、已关联账户的通讯设置,或发送邮件至[email protected]退订。退订不要求关闭账户,也不影响接收您所请求事项的必要通知,例如验证访问或处理订单。
邮件可能使用跟踪图片和链接,记录打开、点击或广告互动。视功能而定,这些记录可能关联订阅者、邮件、广告、版本、日期及IP等技术信息。标识符经过编码,并不代表记录已经匿名化。
申请接收通讯,不等于无条件授权任何统计。跟踪技术须满足自身的信息告知要求,并在法律要求时取得同意。邮件软件可能屏蔽远程图片,但这不一定阻止打开链接时产生的所有记录。
6. 服务商、接收方与外部服务
IONOS提供服务器、托管、域名和电子邮件服务,可能因此处理提供服务所必需的数据。其他接收方可能包括参与收款的银行、为具体事项所需的会计或法律专业人士,以及依法应接收资料的行政机关、法院或主管机构。
Elastic Email参与电子通讯投递,接收发送所需的收件地址、邮件内容等数据,并用于管理投递及故障。订阅和统计管理还使用安装在Vinetur上的AcyMailing软件;使用该软件本身不意味着向软件厂商披露数据。
Cloudflare提供内容分发和网站流量防护,相关功能可能处理IP地址及浏览器请求数据。
OpenAI辅助整理沟通和来源、制作内容与图片,以及进行编辑翻译。DeepL保留为备用翻译工具。这些功能可能向服务商发送含个人数据的文字、图片或通信片段。使用须限于相应目的,不代表可以将数据用于任意其他目的。
网站集成Google服务,例如用于统计的Analytics,以及注册或订阅功能中的reCAPTCHA。reCAPTCHA验证可能向Google发送交互结果或令牌、IP地址,以及浏览器集成所收集的其他数据。其使用应结合Cookie政策及Google隐私政策评估。
打开外部链接或与嵌入服务互动时,相应服务商可能按其角色和政策处理数据。提供第三方政策链接,并不替代Vinetur自身的告知义务或其他责任。
服务商品牌本身不能说明全部数据在哪里处理。外部服务可能涉及欧洲经济区之外的处理。处理地点、分包处理者以及适用的跨境传输机制,取决于具体服务和条款。有关您数据的接收方及传输情况,可向[email protected]查询。不能据此认为所有处理均限于西班牙或欧盟境内。
7. 保存、停用与删除
保存期限须与收集目的以及可能持续存在的义务或责任相适应。具体标准如下:
- 咨询:保存至回复并完成处理所需的时间;如产生合同关系、事件或争议,则适用相应标准。
- 账户:在用于提供服务期间保存;停用后,如义务或责任构成正当理由,可继续保留必要数据。“删除账户”功能会停用访问并撤销会话,不等于立即完整删除全部关联记录。
- 电子通讯:订阅期间为发送而保存。退订会停止该订阅,同时保留订阅状态和关联信息,不自动删除订阅者全部数据。后续保存须限于遵守退订选择、证明用户决定或处理责任等正当目的。
- 合同与发票:在关系存续期间及商事、税务或其他法律规定期限内保存。西班牙《商法典》通常要求会计文件自最后一笔账目起保存六年;特定期限或责任可能要求保留某些文件更长或不同的时间。
- 文章与新闻档案:在传播及合理归档期间保存,衡量信息自由、持续的新闻价值及相关人员权利。是否保留文章,与是否需要保持账户启用,是分别评估的事项。
- 安全与统计:保存时间应与防范或调查事件、相应统计目的相称。Cookie或链接到期,不会自动删除系统中已经记录的数据。
独立订阅的确认链接在48小时后失效。这只是链接的有效期,并非承诺届时删除邮箱或其他记录。
停止营销订阅、停用账户和行使删除权是不同手续。如需请求删除个人数据,请使用下方渠道。西班牙法律要求封存保留数据时,使用须在法定期限内限于规定的责任用途,期满后删除。保存数据不允许在用户退订或反对后继续发送营销邮件。
8. 您的权利
依照《通用数据保护条例》,您可请求访问数据、更正不准确数据、删除、限制处理,以及在适用时进行数据可携。您也可以反对某些处理,并随时撤回同意;撤回不影响此前基于同意所进行处理的合法性。
请联系[email protected],或邮寄至VGSC, S.L., calle Castelao 17, 1B, 36600 Vilagarcía de Arousa, Pontevedra, Spain,说明要行使的权利及定位数据所需的信息。并非一律要求身份证件副本。仅在对身份存在合理疑问时,可能要求提供适度的额外验证信息。
答复应避免不当拖延,通常在收到请求后一个月内提供。若请求复杂或数量较多,必要时可再延长最多两个月;须在第一个月内告知延期及理由。
如果您认为数据处理违反法规,可向西班牙数据保护局(AEPD)投诉。提出投诉前不必先联系Vinetur。
涉及新闻内容中个人数据的请求,还须考虑表达与信息自由及删除权的法定限制。如需更正新闻信息或行使西班牙法定的更正权,可使用法律声明中的渠道;该途径不替代数据保护权利。
9. 未成年人和安全
当处理以同意为依据,且涉及未满14周岁者时,须按西班牙法律取得承担亲权者或监护人的同意。这一年龄界限不替代订立合同的能力要求,也不代表网站自动核验年龄。如您代表未成年人并需反映其数据问题,请联系Vinetur。
服务管理设有身份认证、验证和防止不当访问或使用的机制。任何系统都无法提供绝对安全。请保护登录凭据,并将可疑访问或事件报告至[email protected]。
10. 本政策的更新
处理活动或适用法规变化时,本政策可能更新。修改文本不会自行扩大已给出的同意,也不会追溯改变您的选择。若新处理需要额外告知或同意,应提供相应信息并取得必要同意。