美国酒精和烟草税收与贸易局（Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau）已更新针对使用其在线标签和配方系统的公司的指南，明确指出，已拥有COLAs Online访问权限的用户不会自动获得Formulas Online访问权限，企业必须修改其注册信息才能取得该权限。
这一变化出现在该机构于7月2日发布在TTB网站上的COLAs and Formulas Online常见问题页面中。该页面解释了生产商、进口商及其他饮料酒类企业如何进入这些联邦系统，以提交申请、跟踪进度并以电子方式调取记录。
TTB表示，COLAs Online是用于提交、跟踪和调取标签批准证书（Certificates of Label Approval）的工具，而Formulas Online则用于提交和跟踪配方申请。两个系统都通过TTB Online Account访问，机构将其描述为一个可用于多个TTB应用程序的安全门户。该局还表示，为了安全起见，必须使用多因素身份验证。
更新后的指南之所以重要，是因为许多酒类标签通常在使用前都需要联邦批准，包括葡萄酒、啤酒和蒸馏酒的标签。某些产品也可能需要配方批准。如果企业误以为访问一个系统就自动包含另一个系统，而没有完成所需的注册变更，可能会拖慢与合规、产品上市或包装变更相关的申报进程。
该FAQ页面称，希望获得访问权限的用户必须创建TTB Online Account并完成身份验证步骤。页面还指引需要密码帮助的用户使用登录页上的“Forgot Password”功能。根据该局说法，这两个在线系统都允许申请人监控提交状态；如果申请被拒，用户会收到缺陷通知，并可在线提交更正。
TTB还表示，通过这些在线系统提交申请不收取费用。该机构称，用户无需事先经验，但建议阅读系统指南以了解流程。根据FAQ，这些平台基于网页，因此可通过大多数可联网设备访问。
对于饮料公司而言，这一澄清属于操作层面而非政策层面，但具有实际影响。标签批准和配方审查是许多葡萄酒、啤酒和烈酒进入美国市场的常规步骤。对账户权限或系统访问的任何混淆，都可能导致文件处理延误，而企业通常是在紧凑的生产和分销时间表下管理这些事务。
该局的FAQ页面还向用户提供了指南和客户服务联系方式，以便获得更多支持。此次更新也更清楚地提醒行业成员：即便两项服务都位于同一账户结构之下，TTB数字门户中的访问权限仍然是按申请项目分别设定的。