Vilma Delgado
Miércoles 11 de Febrero de 2026
Exportar vino español siempre fue lo mismo durante décadas: hacer la maleta, ferias interminables y cenas largas con importadores. Ahora es diferente. Puedes ver a un export manager cerrando un trato desde la sala de catas mientras el enólogo habla por videollamada con alguien en Tokio. El portátil al lado de las copas. Los pedidos se controlan desde una pantalla que te dice en directo qué queda en bodega.
La tecnología no ha quitado importancia al trato cara a cara, pero ha cambiado todo lo demás. Ya no hace falta esperar meses a la siguiente feria para crecer en el extranjero. Hay plataformas de venta online, marketplaces especializados, herramientas que te dejan atender a clientes de medio mundo sin salir de la oficina. El calendario de eventos ya no manda. Lo que manda es responder rápido.
Hay bodegas que siguen viendo su web como un folleto bonito. Y punto. Las que se espabilaron saben que puede vender directamente. Catálogos traducidos, fichas que te descargas de un clic, cobros internacionales sin líos y envíos organizados a donde haga falta.
Los marketplaces de vino abrieron mercados que antes ni se podían tocar. Bodegas pequeñas, familiares, aparecen junto a marcas grandes y llegan a sitios donde nunca habrían montado nada por su cuenta. Para muchas fue el primer paso en países donde ahora tienen distribuidores fijos.
Todo esto te obliga a estar en movimiento constante. Los responsables de exportación trabajan desde donde puedan: hoteles, aeropuertos, cafeterías con WiFi público. Y siempre surge la misma pregunta cuando manejas contratos, precios delicados o datos de clientes desde conexiones abiertas: ¿cómo proteges todo eso? Mucha gente descubrió VPN qué es y que no es solo jerga de informáticos. Sirve de verdad para mantener tus conversaciones comerciales a salvo en redes poco fiables.
Las ferias por internet y las catas por videollamada dejaron de ser el recurso de emergencia. Ahora son rutina. Mandas muestras bien organizadas, montas una sesión de una hora, cuidas la presentación y ya puedes enseñar tu cosecha nueva a gente de tres continentes sin moverte. Lo que antes te llevaba una semana de viaje ahora lo cierras en una tarde.
También están funcionando los eventos mixtos: una parte en persona, otra en streaming. Quien no puede ir sigue el acto igual. Llegas a más gente sin perder calidad.
Las herramientas de gestión que lo integran todo ayudan muchísimo. Cuando tienes visibilidad en tiempo real de lo que hay en almacén, los pedidos que van de camino y los clientes que necesitan reponer, fallas menos y el comprador lo nota. Contestas más rápido y mejor. Te coordinabas mejor con las empresas de transporte especializadas. Y encima, al optimizar rutas y moverte menos físicamente, también contribuyes a la sostenibilidad del sector reduciendo emisiones.
Las bodegas que funcionan bien no solo venden vino: te cuentan lo que hay detrás. Graban vídeos en la viña. Dejan que veas cómo trabajan dentro. El enólogo explica por qué toma ciertas decisiones. Hay fotos que te muestran qué diferencia a ese proyecto de otros cien.
Todo eso circula por LinkedIn, llega por correo a compradores que podrían interesar, sale en webs del sector. Es como tener una presentación comercial encendida todo el tiempo.
Muchas veces el primer contacto ya no pasa en una feria. Pasa cuando un importador se encuentra con un vídeo que le interesa, lee algo escrito con cabeza o abre un email bien hecho. Puedes comunicarte todo el rato, actualizar cuando quieras y cualquiera con internet puede verlo.
Verse cara a cara sigue importando. Ir a bodegas, catar en persona, asistir a ferias: eso no va a cambiar. La novedad es que hay soporte tecnológico que potencia ese trabajo. El importador que te visita ya conoce tu historia antes de llegar. Cuando se marcha, mantenéis el contacto por vías digitales que agilizan las decisiones y simplifican lo que venga después.
Combinar lo físico con lo tecnológico les ha dado a muchas bodegas españolas la posibilidad de mantener relaciones sólidas con gente que está a miles de kilómetros sin perder cercanía. La digitalización no tocó el corazón del vino ni del negocio. Cambió cómo llegas a quien quiere comprarte. Y ahí es donde se abren mercados que hace poco parecían inalcanzables.