2025 年 OIV 奖现已开始接受申请，为作者和出版社提供机会，使其有关葡萄和葡萄酒的作品获得国际认可。申请必须在 2025 年 2 月 28 日之前提交。参赛者必须通过官方平台填写在线表格并提供必要的材料。
报名时间从 2024 年 9 月 1 日开始，任何国家的任何语言出版物均可报名。符合条件的参赛作品包括报名前两年内出版的纸质或数字图书。无需缴纳注册费。
对于提交印刷作品的参赛者，必须提供六份副本，所有运输和海关费用由寄件人承担。包裹应标明 "寄送工作文件 "或 "礼品"，申报市值为 0 美元，以避免海关问题。任何海关税都必须预付，因为 OIV 不接受需要额外付款的包裹。
不符合资格的书籍包括商业杂志、指南、网站、互动工具、游说材料和广告刊物。但是，如果以前未获奖的图书包含重大更新或修订，则可以提交其第二版。
为确保及时提交和遵守规则，鼓励作者和出版商及时完成申请。