Miércoles 23 de Abril de 2025
La empresa tecnológica Clavei ha desarrollado un software de gestión empresarial (ERP) específico para bodegas, con el objetivo de facilitar la digitalización del sector vitivinícola y asegurar el cumplimiento de la normativa SILICIE (Suministro Inmediato de Libros Contables de Impuestos Especiales). Esta normativa, impulsada por la Agencia Tributaria, obliga a las bodegas a registrar y enviar en tiempo real los movimientos de productos sujetos a impuestos especiales.
El nuevo ERP de Clavei se ha implantado ya en cientos de bodegas en España, especialmente entre aquellas que superan los 100.000 litros anuales de producción. La herramienta permite gestionar desde la entrada de uva hasta la facturación final, incluyendo todos los procesos intermedios como prensado, clarificación, fermentación, embotellado y distribución. También ofrece control sobre materias primas, productos auxiliares y escandallos, así como seguimiento por lotes y trazabilidad completa del producto.
Rosa Giménez, directora de New Business en Clavei, explica que el software responde a una necesidad concreta del sector: contar con una solución que permita gestionar la actividad diaria sin perder de vista las obligaciones fiscales. El sistema automatiza el registro de movimientos del vino y su comunicación a Hacienda, lo que reduce errores y asegura el cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
Una de las funciones más valoradas por las bodegas es la integración directa con SILICIE. Esto permite enviar los registros contables sin necesidad de procesos manuales o herramientas externas. Además, el ERP contempla situaciones habituales en el sector como la producción para terceros bajo marca blanca, el embotellado sin etiquetar o la gestión de precintos y tirillas. También permite realizar rectificaciones cuando se detectan errores o se ajustan inventarios.
El software se conecta con otras plataformas del mercado como A3 para contabilidad o sistemas móviles para equipos comerciales. Esta integración facilita una visión completa del negocio y ayuda a tomar decisiones basadas en datos reales. Según Isabel Martínez, responsable técnica del proyecto, esta capacidad permite mejorar la eficiencia operativa y aumentar la rentabilidad.
Clavei lleva años desarrollando soluciones verticales para distintos sectores productivos. En este caso, ha trabajado junto a profesionales del mundo del vino para adaptar el ERP a las particularidades del proceso vitivinícola. La empresa considera que esta herramienta puede ser útil tanto para bodegas familiares como para grandes grupos cooperativos o empresas exportadoras.
La normativa SILICIE entró en vigor en enero de 2020 y afecta a todas las empresas que elaboran o almacenan productos sujetos a impuestos especiales. Su cumplimiento requiere un control exhaustivo sobre cada movimiento físico y contable del producto. El ERP desarrollado por Clavei permite cumplir con esta obligación desde un único entorno digital.
Con esta solución, Clavei busca impulsar la transformación digital en el sector agroalimentario. La empresa considera que la tecnología puede ayudar a las bodegas a adaptarse a nuevas exigencias legales y mejorar su competitividad en un mercado cada vez más regulado y orientado al control documental.