Frankreich verknüpft zwei Zollsysteme für Wein- und Spirituosenexporte in Drittländer

Französische Exporteure von Wein und Spirituosen, die Waren in Länder außerhalb der Europäischen Union versenden, müssen sich mit der für Ende Oktober vorgesehenen Aktivierung einer direkten Verbindung zwischen zwei französischen IT-Zollsystemen auf strengere Dokumentationsanforderungen einstellen. Die Änderung soll einen Teil des Exportprozesses automatisieren, erhöht aber zugleich das Risiko, dass widersprüchliche Angaben in den Unterlagen zu Verzögerungen bei der Abfertigung führen.

Nach Angaben von Dartess, einem französischen Logistikdienstleister mit Schwerpunkt auf Wein und Spirituosen, soll die Verknüpfung von DELTA IE und GAMMA2 Ende Oktober 2026 für alle betroffenen Unternehmen wirksam werden. DELTA IE dient der Abgabe von Zollanmeldungen für die Ausfuhr, während GAMMA2 die elektronischen Verwaltungsdokumente verwaltet, die in Frankreich als DAE bezeichnet werden und die Beförderung dieser Waren begleiten. Durch die Verbindung der beiden Systeme können die in den jeweiligen Plattformen erfassten französischen Zolldaten dann automatisch abgeglichen werden.

Die Änderung ist relevant, weil die Erledigung des DAE bestätigt, dass die Waren das Gebiet der EU tatsächlich verlassen haben, und die Abwicklung der mit diesen Lieferungen verbundenen Verbrauchsteuerpflichten unterstützt. Im neuen Verfahren werden die in DELTA IE und GAMMA2 übermittelten Angaben automatisch abgeglichen. Stellen die Systeme eine Abweichung fest, kann das DAE den von Dartess als „ausgestellt – Ausfuhranmeldung abgelehnt“ bezeichneten Status erhalten. Die Unternehmen müssen dann die Angaben prüfen und korrigieren, bevor der Vorgang weiterbearbeitet werden kann.

Dadurch kann sich der administrative Abschluss einer Ausfuhr verzögern, selbst wenn die Ware bereits versandfertig ist. Für französische Erzeuger, Händler und Vertriebe von Wein und Spirituosen gewinnt die korrekte Erfassung der Daten in Handels-, Logistik- und Zolldokumenten damit an Bedeutung. Für die Getränkebranche kann das erhebliche Folgen haben: Exporte in Länder außerhalb der EU erfolgen oft unter engem Zeitplan, und Abweichungen in den Unterlagen können zu Verzögerungen, abgelehnten Anmeldungen oder zusätzlichem Klärungsaufwand führen, bevor die Fracht vollständig abgefertigt werden kann.

Dartess zufolge sollten Unternehmen vor jeder Lieferung besonders darauf achten, dass die Angaben im Vorbereitungsauftrag in genau derselben Reihenfolge aufgeführt sind wie auf der Handelsrechnung. Das Unternehmen nannte vier Bereiche, die besonders sorgfältig geprüft werden sollten: Produktreferenzen, versandte Mengen, angegebene Preise sowie Angaben zu Nettogewicht oder -volumen. Außerdem müsse die Reihenfolge der Positionen im Vorbereitungsauftrag und auf der Rechnung übereinstimmen, damit die Systeme die Datensätze bei der Zollabwicklung korrekt zuordnen können.

Ein weiterer Prüfpunkt ist das Feld für den Empfänger in Feld 5a des DAE. Nach Angaben von Dartess muss dort bei den betroffenen Vorgängen der Représentant Douane Enregistré (RDE) und nicht der Endkunde angegeben werden. Wird in diesem Feld die falsche Partei eingetragen, kann dies das Risiko von Abweichungen beim Abgleich der Lieferdaten zwischen den beiden Systemen erhöhen.

Die Verknüpfung steht für einen umfassenderen Wandel: Bei der Einhaltung zollrechtlicher Vorgaben kommt es zunehmend ebenso sehr auf die Konsistenz der Daten wie auf die physische Abwicklung der Fracht an. Eine Lieferung kann versandfertig sein, doch unvollständige oder widersprüchliche Angaben können die Exportkette dennoch unterbrechen. Die neue Verbindung zwischen DELTA IE und GAMMA2 soll den Abschluss elektronischer Verwaltungsdokumente stärker automatisieren, lässt aber weniger Spielraum für Abweichungen zwischen Zollanmeldungen und Handelsunterlagen.

Dartess bezeichnete die Änderung sowohl als operative als auch als regulatorische Herausforderung. Verlässliche Informationsflüsse seien inzwischen ein zentraler Bestandteil einer leistungsfähigen Logistik – insbesondere im Export, wo Zoll- und Steuerformalitäten eng mit der Beförderung verbrauchsteuerpflichtiger Waren verknüpft sind. Für Exporteure französischer Weine und Spirituosen bedeutet das, dass die Teams für Vertrieb, Lagerbereitstellung, Rechnungsstellung und Zollanmeldungen enger zusammenarbeiten müssen, damit dieselben Lieferdaten in allen bei den Behörden eingereichten Dokumenten übereinstimmen.

Die Neuerung wird in Frankreich gelten und Ausfuhren in Länder außerhalb der Europäischen Union betreffen, für die bei Wein- und Spirituosenlieferungen sowohl zollrechtliche als auch steuerliche Formalitäten gelten. Mit der Verknüpfung des Ausfuhranmeldesystems und des Systems zur Verwaltung des elektronischen Beförderungsdokuments wird Frankreich seine Verfahren auf einen schnelleren automatischen Abgleich ausrichten. Dieser setzt jedoch eine exakte Übereinstimmung der Daten voraus. Für Exporteure bedeutet das strengere Kontrollen der Unterlagen, bevor die Waren das Lager verlassen.