La aduana francesa exigirá total coherencia documental en las exportaciones de vino y destilados

La conexión entre los sistemas aduaneros franceses DELTA IE y GAMMA2 quedará operativa a finales de octubre y obligará a los exportadores de vino y destilados a extremar la coherencia entre sus documentos comerciales y fiscales. Dartess, empresa especializada en logística de vinos y espirituosos, informó este lunes, 26 de octubre, de que la interconexión permitirá automatizar el cierre de los documentos administrativos electrónicos, pero también someterá a una comprobación automática los datos declarados en ambos sistemas.

El cambio afecta a las expediciones con destino a países situados fuera de la Unión Europea. En esas operaciones intervienen dos herramientas distintas de la aduana francesa. DELTA IE gestiona las declaraciones aduaneras de exportación de mercancías y GAMMA2 tramita los documentos administrativos electrónicos, conocidos como DAE, que acompañan la circulación de esos productos.

Con la conexión entre ambos sistemas, las autoridades podrán cotejar de forma automática la información incorporada en cada uno. El objetivo es facilitar el cierre del DAE, un trámite que acredita la salida efectiva de la mercancía del territorio de la UE y da cobertura al tratamiento de las obligaciones ligadas a los impuestos especiales.

La novedad tiene una consecuencia inmediata para las empresas exportadoras. Si los datos no coinciden, el DAE puede pasar al estado “EMIS – Déclaration export refusée”, según precisa Dartess. Cuando eso ocurre, la operación requiere una revisión manual para localizar y corregir las diferencias. Ese paso puede retrasar el cierre del documento y complicar el seguimiento administrativo del envío.

En la práctica, el cambio importa de forma directa al sector de bebidas porque afecta a salidas de vino y espirituosos hacia terceros países, donde el margen para corregir errores documentales durante la expedición es menor. Para bodegas, destilerías, negociantes y distribuidores, una discordancia entre factura, orden de preparación y declaración aduanera puede traducirse en rechazos administrativos y demoras en la salida de la mercancía.

Dartess pide a sus clientes que revisen la preparación documental antes de cada expedición y que presenten la solicitud de preparación exactamente en el mismo orden que la factura comercial. La empresa señala que ese punto es básico para que el sistema relacione sin incidencias las líneas de información durante las formalidades aduaneras.

La compañía enumera cuatro campos que exigen una comprobación previa. El primero son los artículos: las referencias de las mercancías deben ser idénticas a las que figuran en la factura. El segundo son las cantidades, que han de ser coherentes entre todos los documentos. El tercero son los precios o valores declarados, que deben corresponder con la información comercial. El cuarto son las masas netas, y los volúmenes cuando proceda, que deben consignarse con precisión.

El orden de las líneas también pasa a tener un peso operativo mayor. Si la solicitud de preparación y la factura no siguen la misma secuencia, el cruce automático de información puede fallar, incluso cuando los datos sean correctos. Esa exigencia introduce una revisión adicional en empresas que hasta ahora podían dar por válidos documentos con el mismo contenido, aunque no estuviera organizado de la misma forma.

Dartess añade otro punto de control en el DAE. En la casilla 5a, el destinatario que debe figurar es el Representante de Aduanas Registrado, identificado por sus siglas RDE, y no el cliente final, en las operaciones a las que se aplica esta instrucción. Un error en ese campo puede generar incidencias en la tramitación y obligar a rehacer parte del circuito documental.

La interconexión también cambia la forma de medir la calidad de una expedición. En este sistema, no basta con que la mercancía esté lista y físicamente preparada para salir. La fiabilidad de la información compartida entre departamentos comerciales, logísticos y aduaneros pasa a ser una condición operativa para evitar bloqueos administrativos.

Para las empresas francesas del vino y los destilados con actividad exportadora, la adaptación puede exigir más coordinación interna entre quienes emiten la factura, preparan el pedido y formalizan la salida aduanera. La automatización acelera el cierre de los expedientes cuando los datos coinciden, pero penaliza con rapidez cualquier diferencia entre documentos que antes podía detectarse más tarde o resolverse fuera del circuito automático.