HMRC inasprisce le regole per i destinatari temporanei di merci in sospensione d’accisa

HM Revenue & Customs ha aggiornato le proprie linee guida per i temporary registered consignees, inasprendo le regole che disciplinano il modo in cui le imprese nel Regno Unito possono ricevere merci soggette ad accisa, come l’alcol, in regime di sospensione d’imposta.

Il nuovo avviso, noto come Excise Notice 204a, definisce le condizioni per le società autorizzate a prendere temporaneamente in carico merci soggette ad accisa prima del loro successivo trasferimento o trattamento. HMRC ha precisato che il regime è destinato alle imprese che devono gestire temporaneamente tali merci senza pagare subito l’accisa, ma solo se soddisfano i requisiti di registrazione, tenuta dei registri e controllo.

L’avviso si applica alle imprese coinvolte nello stoccaggio, nella lavorazione o nel movimento di merci soggette ad accisa. Spiega come le aziende possano presentare domanda per diventare temporary registered consignees, quali informazioni debbano fornire e cosa HMRC si aspetta in termini di misure di sicurezza, rendicontazione e vigilanza. Le società devono dimostrare di avere controlli adeguati sulle merci mentre sono sotto la loro custodia e devono tenere registri accurati degli arrivi, dei movimenti e di eventuali cambiamenti di status.

HMRC ha affermato che i richiedenti devono essere stabiliti nel Regno Unito o nello Spazio economico europeo e disporre di strutture e procedure idonee. L’agenzia valuterà ogni domanda e deciderà se approvarla o respingerla. In caso di approvazione, l’impresa potrà ricevere merci soggette ad accisa nell’ambito del regime, ma resterà responsabile del rispetto di tutte le condizioni associate a tale autorizzazione.

Le linee guida chiariscono inoltre che HMRC può sospendere o revocare l’autorizzazione se un’impresa non rispetta i propri obblighi. Ciò include carenze nella tenuta dei registri, nella rendicontazione o nel consentire le ispezioni. L’avviso precisa che il regime è concepito per garantire il rispetto delle norme sulle accise e ridurre il rischio di utilizzi impropri mentre le merci attraversano la catena di approvvigionamento.

Per gli operatori che gestiscono alcol e altre merci soggette ad accisa, l’aggiornamento rafforza la necessità di controlli interni più rigorosi e di una documentazione più accurata. Le imprese che utilizzano il regime devono essere in grado di rendere conto delle merci in ogni fase e rispondere alle richieste di informazioni di HMRC.