La digitalización de los gastos en el sector vinícola: Cría Cuervos

Hay empresas que nacen con una vocación digital,a pesar de situarse en sectores donde la tradición y procesos no lo son tanto. Hablamos de Cría Cuervos una marca que nace con espíritu de cambio y con la ilusión de conectar tradición y pasión por el vino. En este sentido, como empresa nativa digital, fraguada al calor de una pandemia entre sus cuatro socios, el control de gastos y recursos era primordial, para evitar así cualquier despilfarro y poder vigilar la actividad comercial diaria.  Cría Cuervos buscaba reducir los tiempos de registros contables y de auditoría de gastos, así como tener un mayor control del área comercial en su actividad. Y ahí en cuando empiezan a colaborar con Pleo, para gestionar y digitalizar sus gastos.

Y es que Pleo, transforma el modelo tradicional de gestión de gastos y permite optimizar tiempos y procesos, los empleados pueden registrar los gastos ellos mismos a través de aplicaciones digitales fáciles de usar, o de forma automática con tarjetas de empresa vinculadas, al tiempo que se generan y recopilan grandes cantidades de datos en tiempo real. Lo que permite al equipo de finanzas centrarse en el análisis de los datos y en cuestiones estratégicas que garanticen el crecimiento del negocio a largo plazo, en lugar de buscar y recopilar tickets. Según comenta, Sandro Ávila, Chief Financial Officer de Cría Cuervos: "Pleo nos ayuda a analizar el gasto por empleado y por tipo de gasto, además de que la exportación a nuestro sistema contable es muy rápida. Por otro lado, en el área comercial nos ayuda a que el equipo pueda tener siempre los tickets/facturas al día, justificados y con control de gastos establecido". "Gracias a Pleo, en Cría Cuervos hemos profesionalizado nuestro día a día con una herramienta que nos permite agilizar nuestros procesos y así, poder aumentar nuestro rendimiento. Esto es gracias a que podemos controlar los gastos o aprobar un determinado imprevisto con un solo clic. Pleo es utilizado en todas nuestras áreas y nos permite saber todos los gastos de la empresa en tiempo real, tener un control diario y poder gestionarlos. En Cría Cuervos, donde el dinamismo es nuestro día a día el control de costes y las aprobaciones son operaciones fluidas y con Pleo hace que veamos los datos en tiempo real y poder actuar con rapidez", comenta Sandro.

Cría Cuervos va más allá de cualquier empresa tradicional del sector vinícola,sus costes más altos van asociados al marketing y publicidad. Uno de los factores más complicados es la complejidad a la hora de hacer una previsión de los gastos que van a tener tener, pero gracias a Pleo y a su simplicidad, pueden categorizar cada gasto y saber en qué partidas pueden tener un margen de ahorro así como prever un imprevisto no deseado teniendo un mayor control sobre la economía de la empresa.

En un momento de incertidumbre financiera como el actual, donde el incremento de los costes no cesa, es vital que las empresas dispongan de soluciones innovadoras que garanticen que sus procedimientos contables se realizan de la mejor forma posible. Porque cada euro cuenta y cómo gestionemos los gastos puede marcar la diferencia entre ser rentables o no.